Inleiding
In het hedendaagse digitale tijdperk vormen sociale media een belangrijk communicatiemiddel. Ze bieden talloze mogelijkheden om te delen, te leren en te verbinden. Voor bezoekers, vrijwilligers, stagiaires, medewerkers en bestuursleden van de Assadaaka Community zijn sociale media een waardevol instrument om activiteiten te promoten, ervaringen te delen, kennis te vergroten en relaties te onderhouden.
Tegelijkertijd brengt het gebruik van sociale media risico’s met zich mee. Onzorgvuldig gebruik kan leiden tot ongewenste situaties, zoals het schenden van privacy, het verspreiden van kwetsende of discriminerende uitlatingen, of het ongewenst delen van foto’s en persoonlijke informatie.
Met dit Social Media Protocol wil de Assadaaka Community richting geven aan het verantwoord en respectvol gebruik van sociale media. Het protocol bevordert bewustwording, stimuleert onderling gesprek over wat passend en wenselijk gedrag is, en biedt handvatten om zorgvuldig met digitale communicatie om te gaan — zowel binnen als buiten de ruimtes en activiteiten van de stichting.
Doelstelling
Het Social Media Protocol heeft als doel:
Het bevorderen van een respectvolle, veilige en positieve online omgeving voor iedereen die betrokken is bij de Assadaaka Community;
Het beschermen van de goede naam, reputatie en privacy van deelnemers, vrijwilligers, medewerkers en de organisatie als geheel;
Het voorkomen van grensoverschrijdend gedrag zoals pesten, discriminatie, roddelvorming of het verspreiden van ongepaste of kwetsende content via sociale media;
Het stimuleren van verantwoord mediagebruik en digitale geletterdheid.
Reikwijdte (Scope)
Dit protocol is van toepassing op alle personen die op enigerlei wijze betrokken zijn bij de Assadaaka Community, waaronder:
Bezoekers
Vrijwilligers
Stagiaires
Studenten
Medewerkers
Bestuursleden
Partners en samenwerkingsrelaties
Het protocol geldt voor elk gebruik van internet, mobiele apparaten, apps en sociale mediaplatforms zoals (maar niet beperkt tot) Facebook, Instagram, Snapchat, TikTok, YouTube, X (voorheen Twitter), en alle vergelijkbare digitale platforms die nu of in de toekomst beschikbaar zijn.
Richtlijnen voor het gebruik van sociale media
1. Respectvol gedrag
Wij gaan respectvol, beleefd en zorgvuldig met elkaar om – zowel online als offline.
Wij laten iedereen in haar of zijn waarde. Pesten, kwetsen, stalken, bedreigen of discrimineren is onacceptabel.
Wij roddelen niet over anderen via sociale media en maken elkaar niet zwart.
Wij tasten elkaars goede naam, eer of reputatie niet aan – ook niet indirect, bijvoorbeeld via opmerkingen, beelden of gedeelde berichten.
2. Persoonlijke verantwoordelijkheid
Iedereen is persoonlijk verantwoordelijk voor wat hij of zij publiceert, deelt of doorstuurt via sociale media.
Je kunt worden aangesproken op je eigen uitingen, maar ook op handelingen zoals het forwarden, herplaatsen of ‘liken’ van berichten die in strijd zijn met dit protocol.
Denk altijd na voordat je iets online deelt: wat eenmaal op internet staat, kan moeilijk of niet meer worden verwijderd.
3. Privacy en toestemming
Plaats nooit foto’s, video’s of andere persoonlijke gegevens van anderen zonder hun expliciete toestemming.
Wees terughoudend met het delen van beeldmateriaal van activiteiten van de Assadaaka Community. Publicatie gebeurt alleen na goedkeuring van de betrokkenen of het bestuur.
Respecteer de privacy-instellingen van sociale mediaplatforms en stel deze zorgvuldig in.
4. Verantwoord gebruik
Gebruik sociale media op een manier die in overeenstemming is met de waarden en missie van de Assadaaka Community.
Wees bewust van de invloed die jouw berichten kunnen hebben op anderen en op het imago van de organisatie.
Gebruik je gezonde verstand: deel geen informatie die vertrouwelijk, misleidend of schadelijk kan zijn voor anderen of voor de stichting.
Zorg dat je begrijpt hoe sociale media werken en welke risico’s eraan verbonden zijn voordat je ze gebruikt.
Gesprek en bewustwording
De Assadaaka Community moedigt iedereen aan om in gesprek te blijven over het gebruik van sociale media. Tijdens bijeenkomsten en activiteiten kan dit onderwerp besproken worden om samen te bepalen wat ‘gewoon’, ‘gepast’ en ‘wenselijk’ gedrag is in de online omgang met elkaar. Zo bouwen we gezamenlijk aan een veilige, respectvolle en positieve digitale gemeenschap.
Slotbepaling
Dit Social Media Protocol is vastgesteld door het bestuur van Stichting Assadaaka Community en treedt in werking op 5 november 2025, te Amsterdam.
Door deelname aan activiteiten van de Assadaaka Community verklaart iedere betrokkene kennis te hebben genomen van, en akkoord te gaan met, de bepalingen van dit protocol.
Namens het Bestuur van Stichting Assadaaka Community
Amsterdam, 5 november 2025